1. Inleiding
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle informatie, producten en diensten van Be Pictured Fotografie (hierna: BPF), gevestigd aan Kerkweg 60, 2461 GD, Ter Aar. Be Pictured Fotografie verwerkt persoonsgegevens van haar klanten, relaties en derden. In deze Privacyverklaring leggen wij uit hoe wij dat doen. Deze Privacyverklaring wordt indien nodig gewijzigd en aangepast aan de actualiteit. De laatste versie wordt altijd gepubliceerd op de website van BPF en geldt vanaf de dag van publicatie. Wij raden daarom aan om deze Privacyverklaring af en toe weer door te lezen.
2. Begrippen
Voor een goed begrip van deze Privacyverklaring is het handig om een aantal begrippen te kennen:
Wat zijn “persoonsgegevens”?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een natuurlijk persoon is of kan worden geïdentificeerd. Er is een onderscheid tussen algemene persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens betreffende ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie of levensbeschouwing, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid, genetische persoonsgegevens, biometrische persoonsgegevens, gegevens over het seksuele leven en strafrechtelijke gegevens. Alle andere gegevens die kunnen leiden tot de identificatie van een persoon zijn Algemene persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring zullen we al deze persoonsgegevens kortweg aanduiden als “Persoonsgegevens”.
Zijn portretten persoonsgegevens?
Nee, in beginsel niet. Portretten zijn alleen persoonsgegevens als ze worden gebruikt om met behulp van bepaalde technische middelen de afgebeelde persoon te identificeren (zoals een pasfoto). Dan vallen ze onder de categorie “biometrische gegevens”. Er hoeft niet te snel te worden aangenomen dat een portret een biometrisch persoonsgegeven is. Een fotograaf heeft daarbij ook recht op vrije meningsuiting, waaronder journalistieke en artistieke vrijheid.
Wat is “verwerking” van persoonsgegevens?
Onder verwerking van persoonsgegevens wordt verstaan iedere handeling, geautomatiseerd of niet, die wordt verricht met persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, verspreiden, ter beschikking stellen, combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. Al deze handelingen worden in deze Privacyverklaring aangeduid als “verwerken” of “gebruiken”.
Wat is een “betrokkene”?
Een betrokkene is de natuurlijke persoon wiens gegevens het betreft. In deze Privacyverklaring wordt deze persoon verder aangeduid als “de fotograaf” ,“u”, of “uw”.
Wat is een “verwerkingsverantwoordelijke”?
De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon (bedrijf, organisatie of instelling) die het doel en de middelen van de verwerking van de persoonsgegevens bepaalt. In deze Privacyverklaring is dat Be Pictured Fotografie, wij of onze.
Wat is een “verwerker”?
De verwerker is de partij die in opdracht en op aanwijzing van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
Wat betekent “AVG”?
AVG betekent “Algemene Verordening Gegevensbescherming”, de Europese verordening van 27 april 2016 (in werking getreden op 25 mei 2018) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
3. Verwerking van persoonsgegevens
BPF verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die door de persoon zelf aan BPF ter beschikking zijn gesteld. Deze gegevens hebben voornamelijk dan wel uitsluitend te maken met de uitoefening van ons beroep als fotograaf. De persoonsgegevens die wij verwerken zijn: voornamen, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, bedrijfsnaam, telefoonnummers, e-mailadres, website (IP-nummer) en gegevens noodzakelijk voor facturering. Ook verwerken wij persoonsgegevens van derden, bijvoorbeeld van personen met wie wij geregeld samenwerken.
Opmerking: Onze fotografie website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@bepictured.nl . Dan verwijderen wij deze informatie.
4. Gebruik van persoonsgegevens
Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?
Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:
- het sturen van facturen en het doen van betalingen
- het afleveren van goederen en/of diensten
- direct contact per telefoon of e-mail
- het op de hoogte te houden van onze diensten en producten
- verzenden van onze actie/reclame
BPF verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Is dit gebruik rechtmatig?
Ja, dit is rechtmatig. De AVG geeft verschillende gronden voor rechtmatig gebruik van persoonsgegevens. Voor zover relevant zijn dit:
§ De klant heeft toestemming gegeven voor het gebruik van de persoonsgegevens;
§ De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering of het aangaan van een overeenkomst;
§ Er is een wettelijke verplichting voor het gebruiken van persoonsgegevens;
§ Wij – of een derde partij met wie wij samenwerken – heeft een gerechtvaardigd belang om de persoonsgegevens te gebruiken.
In ons geval geldt dat wij in vrijwel alle gevallen toestemming van u hebben gekregen om de persoonsgegevens te verwerken.
5. Minimale gegevensverwerking, juistheid en opslagbeperking
BPF houdt zich aan de vereisten van minimale gegevensverwerking, juistheid en opslagbeperking. BPF verwerkt alleen persoonsgegevens die van belang zijn voor de door BPF voor omschreven doeleinden. Gegevens die geen betrekking hebben op u als klant, worden niet verwerkt. Daarnaast zorgt BPF ervoor dat de persoonsgegevens regelmatig worden geactualiseerd, bijvoorbeeld wanneer u aangeeft dat er een wijziging heeft plaatsgevonden (zoals een nieuw adres, e-mailadres, telefoonnummer of bankrekeningnummer).
De persoonsgegevens die wij van u verwerken worden in ieder geval bewaard voor de duur van tien jaren. Indien na verloop van tien jaren de persoonsgegevens ongebruikt zijn gebleven worden zij gewist. Als u wenst dat uw persoonsgegevens eerder worden gewist, dan kunt u daarover contact met ons opnemen (zie hieronder). Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht, bijvoorbeeld op grond van fiscale of sociale verzekeringswetgeving, dan houden wij ons aan de wettelijke bewaartermijnen.
6. Delen van persoonsgegevens
BPF verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Op onze website staan buttons van Facebook, LinkedIn, en Instagram, die u in staat stelt om informatie van onze website te delen. Door op deze buttons te klikken worden er bestanden van deze sociale media zelf geactiveerd, waarmee deze sociale media informatie kunnen verzamelen over onder meer de pagina’s die u bezoekt en het IP adres van waaruit u de button activeert. Wij wijzen u erop dat u met het gebruik van deze mogelijkheden in een andere internetomgeving terechtkomt, namelijk die van het betreffende sociale media platform zelf. Hierop zijn dan ook de gebruiksvoorwaarden en privacy verklaringen van deze sociale media van toepassing. Wij raden u aan deze door te nemen voordat u ze gebruikt.
7. Cookies
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
Sessie cookies:
Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.
Analytische cookies: deze cookies houden gegevens bij over het gebruik van de website via Google Analytics. Deze statistieken geven onder andere inzicht in hoe vaak de website wordt bezocht, welke delen van de website bezoekers het interessantst vinden, welke producten bekeken worden. Deze gegevens worden gebruikt voor statistische analyses van het bezoek-, gebruik- en klikgedrag. Dit doen we om de website voortdurend te verbeteren en zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Google analytics:
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyseservice aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics gebruikt cookies die een analyse van het gebruik van de website door u mogelijk maken. De door het cookie verzamelde informatie over uw gebruik van deze website wordt doorgaans naar een server van Google in de VS verzonden en daar opgeslagen. Indien de IP anonimisering geactiveerd is op deze website dan wordt uw IP adres door Google binnen lidstaten van de Europese Unie of in de andere lidstaten die deel uitmaken van de Europese Economische Ruimte van tevoren Verplicht adres naar een server van Google in de VS verstuurd en daar ingekort. Ten behoeve van de websitehouder, zal Google deze informatie verwerken om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de websiteactiviteiten voor de websitehouders op te stellen en om andere diensten aan te bieden met betrekking tot website- en internetgebruik. Het in het kader van Google Analytics door uw browser verzonden IP adres wordt niet aan andere gegevens van Google gelinkt. U kunt voorkomen dat cookies worden opgeslagen door in uw browser de daarvoor geëigende instelling te kiezen. Wij wijzen u erop dat u in dat geval wellicht niet alle functies van deze website te volste kunt benutten. Bovendien kunt u voorkomen dat de door het cookie verzamelde en aan uw gebruik van de website gerelateerde gegevens (inclusief uw IP adres) aan Google worden verzonden, bewaard en dat deze gegevens door Google worden verwerkt door de onder de volgende link beschikbare browser plugin te downloaden en installeren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl
8. Veiligheid
BPF spant zich in ervoor te zorgen dat de beveiliging van uw persoonsgegevens accuraat en actueel is. Buiten de medewerkers van BPF hebben slechts een beperkt aantal personen die het systeem voor ons onderhouden toegang tot het systeem. De website is beveiligd met en SSL certificaat (HTTPS), zodat de datastroom tussen browser en server niet leesbaar is voor anderen.
9. Uw rechten als betrokkene
Als de persoon wiens persoonsgegevens door ons worden verwerkt, heeft u op grond van de AVG de volgende rechten:
a. het recht om te worden geïnformeerd wat er met uw persoonsgegevens gebeurt (zoals wordt gedaan in deze Privacyverklaring);
b. het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
c. het recht om te weten met wie wij welke persoonsgegevens van u delen (zoals in deze
Privacyverklaring is aangegeven);
d. het recht om uw persoonsgegevens te laten wijzigen indien deze niet juist, niet volledig of niet actueel zijn;
e. het recht om het gebruik van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken;
f. het recht om uw data rechtstreeks over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, mits dit technisch haalbaar is;
g. het recht om uw data te laten wissen (“vergeetrecht”).
Indien u een van deze rechten wenst uit te oefenen, neem dan contact met ons op via info@bepictured.nl. BPF behoudt zich het recht voor u om nadere identificatie te vragen om te verifiëren dat het verzoek de juiste persoon betreft.
10. Klachten
Als u een klacht heeft over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of u vragen heeft over ons privacy beleid, neem dan contact met ons op via info@bepictured.nl. Wij proberen u dan zo goed mogelijk van dienst te zijn.
Deze privacyverklaring is laatstelijk vastgesteld op 01 oktober 2019.
