1. Inleiding
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle informatie, producten en diensten van Be Pictured
en Automotive Fotografie (hierna: BPF en AM), gevestigd aan Siersmid 1, 2461 LW, Ter Aar. Be
Pictured en Automotive Fotografie verwerkt persoonsgegevens van haar klanten, relaties en derden.
In deze Privacyverklaring leggen wij uit hoe wij dat doen. Deze Privacyverklaring wordt indien nodig
gewijzigd en aangepast aan de actualiteit. De laatste versie wordt altijd gepubliceerd op de website
van BPF en AM en geldt vanaf de dag van publicatie. Wij raden daarom aan om deze
Privacyverklaring af en toe weer door te lezen.
2. Begrippen
Voor een goed begrip van deze Privacyverklaring is het handig om een aantal begrippen te kennen:
Wat zijn “persoonsgegevens”?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een natuurlijk persoon is of kan worden
geïdentificeerd. Er is een onderscheid tussen algemene persoonsgegevens en bijzondere
persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens betreffende ras/etniciteit, politieke
opvattingen, religie of levensbeschouwing, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid, genetische
persoonsgegevens, biometrische persoonsgegevens, gegevens over het seksuele leven en
strafrechtelijke gegevens. Alle andere gegevens die kunnen leiden tot de identificatie van een
persoon zijn Algemene persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring zullen we al deze
persoonsgegevens kortweg aanduiden als “Persoonsgegevens”.
Zijn portretten persoonsgegevens?
Ja, een foto waarop een persoon herkenbaar in beeld is valt onder de definitie van een
persoonsgegeven. Omdat BPF als verantwoordelijke door de bedrijfsactiviteit fotografie veel
persoonsgegevens verzameld, vragen wij voor het verwerken van persoonsgegevens toestemming
aan de betrokkene.
Wat is “verwerking” van persoonsgegevens?
Onder verwerking van persoonsgegevens wordt verstaan iedere handeling, geautomatiseerd of niet,
die wordt verricht met persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan,
wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, verspreiden, ter beschikking stellen,
combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. Al deze handelingen worden in deze
Privacyverklaring aangeduid als “verwerken” of “gebruiken”.
Wat is een “betrokkene”?
Een betrokkene is de natuurlijke persoon wiens gegevens het betreft. In deze Privacyverklaring wordt
deze persoon verder aangeduid als “de fotograaf” ,“u”, of “uw”.
Wat is een “verwerkingsverantwoordelijke”?
De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon (bedrijf, organisatie of
instelling) die het doel en de middelen van de verwerking van de persoonsgegevens bepaalt. In deze
Privacyverklaring is dat Be Pictured en Automotive Fotografie, wij of onze.
Wat is een “verwerker”?
De verwerker is de partij die in opdracht en op aanwijzing van de verwerkingsverantwoordelijke
persoonsgegevens verwerkt.
Wat betekent “AVG”?
AVG betekent “Algemene Verordening Gegevensbescherming”, de Europese verordening van 27 april
2016 (in werking getreden op 25 mei 2018) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in
verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die
gegevens.
3. Verwerking van persoonsgegevens
BPF en AM verwerken uitsluitend persoonsgegevens die door de persoon zelf aan BPF en/of AM ter
beschikking zijn gesteld. Deze gegevens hebben voornamelijk dan wel uitsluitend te maken met de
uitoefening van ons beroep als fotograaf. Ten aanzien van de foto’s die wij verwerken vragen wij
toestemming aan de betrokkenen die hierop afgebeeld zijn. Het overige deel van de
persoonsgegevens die wij verwerken zijn: voornamen, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres,
bedrijfsnaam, telefoonnummers, e-mailadres, website (IP-adres) en gegevens noodzakelijk voor
facturering. Ook verwerken wij persoonsgegevens van derden, bijvoorbeeld van personen met wie
wij geregeld samenwerken.
Opmerking: Onze fotografie website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over
websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd.
Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook
aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er
gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd
bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een
minderjarige, neem dan contact met ons op via info@bepictured.nl of info@automotivefotografie.nl. Dan verwijderen wij deze informatie.
4. Gebruik van persoonsgegevens
Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?
Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:
- het sturen van facturen en het doen van betalingen
- marketing door het gebruik van eigen beeldmateriaal
- het afleveren van goederen en/of diensten
- direct contact per telefoon of e-mail
- het op de hoogte te houden van onze diensten en producten
- verzenden van onze actie/reclame
BPF en AM verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens
die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Is dit gebruik rechtmatig?
Ja, dit is rechtmatig. De AVG geeft verschillende gronden voor rechtmatig gebruik van
persoonsgegevens. Voor zover relevant zijn dit:
§ De klant heeft toestemming gegeven voor het gebruik van de persoonsgegevens (voor het gebruik
van foto’s ten behoeve van marketing is dit het geval);
§ De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering of het aangaan van een
overeenkomst;
§ Er is een wettelijke verplichting voor het gebruiken van persoonsgegevens;
§ Wij – of een derde partij met wie wij samenwerken – heeft een gerechtvaardigd belang om de
persoonsgegevens te gebruiken.
In ons geval geldt dat wij in vrijwel alle gevallen toestemming van u hebben gekregen om de
persoonsgegevens te verwerken.
5. Minimale gegevensverwerking, juistheid en opslagbeperking
BPF en AM houden zich aan de vereisten van minimale gegevensverwerking, juistheid en
opslagbeperking. BPF en AM verwerken alleen persoonsgegevens die van belang zijn voor de door
BPF/AM onder randnummer 4 omschreven doeleinden. Gegevens die geen betrekking hebben op u
als klant, worden niet verwerkt. Daarnaast zorgen BPF en AM ervoor dat de persoonsgegevens
regelmatig worden geactualiseerd, bijvoorbeeld wanneer u aangeeft dat er een wijziging heeft
plaatsgevonden (zoals een nieuw adres, e-mailadres, telefoonnummer of bankrekeningnummer).
De persoonsgegevens die wij van u verwerken worden in ieder geval bewaard voor de duur van tien
jaren. Indien na verloop van tien jaren de persoonsgegevens ongebruikt zijn gebleven worden zij
gewist. Als u wenst dat uw persoonsgegevens eerder worden gewist, dan kunt u daarover contact
met ons opnemen (zie hieronder). Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht, bijvoorbeeld op
grond van fiscale of sociale verzekeringswetgeving, dan houden wij ons aan de wettelijke
bewaartermijnen. Deze termijn is in de meeste gevallen zeven jaren.
6. Delen van persoonsgegevens
BPF en AM verstrekken uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze
overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Uitzondering hierop is het
plaatsen/delen van foto’s met toestemming. Op onze websites staan buttons van Facebook,
LinkedIn, en Instagram, die u in staat stelt om informatie van onze websites te delen. Door op deze
buttons te klikken worden er bestanden van deze sociale media zelf geactiveerd, waarmee deze
sociale media informatie kunnen verzamelen over onder meer de pagina’s die u bezoekt en het IP
adres van waaruit u de button activeert. Wij wijzen u erop dat u met het gebruik van deze
mogelijkheden in een andere internetomgeving terechtkomt, namelijk die van het betreffende
sociale media platform zelf. Hierop zijn dan ook de gebruiksvoorwaarden en privacy verklaringen van
deze sociale media van toepassing. Wij raden u aan deze door te nemen voordat u ze gebruikt.
7. Cookies
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met
pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw
computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar
onze servers teruggestuurd worden.
Sessie cookies:
Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met dit
bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag
van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.
Analytische cookies:
Deze cookies houden gegevens bij over het gebruik van de website via Google Analytics. Deze
statistieken geven onder andere inzicht in hoe vaak de website wordt bezocht, welke delen van de
website bezoekers het interessantst vinden, welke producten bekeken worden. Deze gegevens
worden gebruikt voor statistische analyses van het bezoek-, gebruik- en klikgedrag. Dit doen we om
de website voortdurend te verbeteren en zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken.
Ingesloten inhoud van andere websites:
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s,
afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als
alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht. Deze websites kunnen data over jou
verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze
ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt
en ingelogd bent op die website.
Google analytics:
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyseservice aangeboden door Google
Inc. (“Google”). Google Analytics gebruikt cookies die een analyse van het gebruik van de website
door u mogelijk maken. De door het cookie verzamelde informatie over uw gebruik van deze website
wordt doorgaans naar een server van Google in de VS verzonden en daar opgeslagen. Indien de IP
anonimisering geactiveerd is op deze website dan wordt uw IP adres door Google binnen lidstaten
van de Europese Unie of in de andere lidstaten die deel uitmaken van de Europese Economische
Ruimte van tevoren Verplicht adres naar een server van Google in de VS verstuurd en daar ingekort.
Ten behoeve van de websitehouder, zal Google deze informatie verwerken om bij te houden hoe u
de website gebruikt, om rapporten over de websiteactiviteiten voor de websitehouders op te stellen
en om andere diensten aan te bieden met betrekking tot website- en internetgebruik. Het in het
kader van Google Analytics door uw browser verzonden IP adres wordt niet aan andere gegevens van
Google gelinkt. U kunt voorkomen dat cookies worden opgeslagen door in uw browser de daarvoor
geëigende instelling te kiezen. Wij wijzen u erop dat u in dat geval wellicht niet alle functies van deze
website te volste kunt benutten. Bovendien kunt u voorkomen dat de door het cookie verzamelde en
aan uw gebruik van de website gerelateerde gegevens (inclusief uw IP adres) aan Google worden
verzonden, bewaard en dat deze gegevens door Google worden verwerkt door de onder de volgende
link beschikbare browser plugin te downloaden en installeren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl
8. Veiligheid
BPF en AM spannen zich in ervoor te zorgen dat de beveiliging van uw persoonsgegevens accuraat en
actueel is. Buiten de medewerkers van BPF en AM hebben slechts een beperkt aantal personen die
het systeem voor ons onderhouden toegang tot het systeem. De website is beveiligd met en SSL
certificaat (HTTPS), zodat de datastroom tussen browser en server niet leesbaar is voor anderen.
9. Uw rechten als betrokkene
Als de persoon wiens persoonsgegevens door ons worden verwerkt, heeft u op grond van de AVG de
volgende rechten:
a. het recht om te worden geïnformeerd wat er met uw persoonsgegevens gebeurt (zoals wordt
gedaan in deze Privacyverklaring);
b. het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
c. het recht om te weten met wie wij welke persoonsgegevens van u delen (zoals in deze
Privacyverklaring is aangegeven);
d. het recht om uw persoonsgegevens te laten wijzigen indien deze niet juist, niet volledig of niet
actueel zijn;
e. het recht om het gebruik van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken;
f. het recht om uw data rechtstreeks over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke,
mits dit technisch haalbaar is;
g. het recht om uw data te laten wissen (“vergeetrecht”).
Indien u een van deze rechten wenst uit te oefenen, neem dan contact met ons op via
info@bepictured.nl of info@automotive-fotografie.nl. BPF en AM behouden zich het recht voor u om
nadere identificatie te vragen om te verifiëren dat het verzoek de juiste persoon betreft.
10. Klachten
Als u een klacht heeft over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of u vragen heeft
over ons privacy beleid, neem dan contact met ons op via info@bepictured.nl of info@automotivefotografie.nl. Wij proberen u dan zo goed mogelijk van dienst te zijn.
Deze privacyverklaring is laatstelijk vastgesteld op 30 april 2022.